Hvordan rapportere?

Når rapporteringen er klar på «Min side» får du en e-post med varsel fra Grønt Punkt Norge. Medlemsbedriften selv skal rapportere sitt faktiske forbruk av emballasje. Avgiftsbelagt drikkevareemballasje skal rapporteres på eget skjema for drikkevare.

Rapporteringsperioden er enten to måneder eller et år, og avhenger av medlemmets størrelse og emballasjebruk. Rapporteringen er etterskuddsvis, og sendes ut umiddelbart etter hver periode.

Frist for rapportering er den 22. i måneden etter periodens utløp.
Rapporteringen for januar og februar har dermed frist 22. mars.

Du ulike måtene å rapportere på er beskrevet under.

NB! Landbruksfolie har avvikende rapporteringsrutiner

Ta kontakt med om dette.

Seks ganger i året

Medlemmer er pliktig til å rapportere faktiske emballasjemengder hvert kvartal eller annenhver måned hvis minst én emballasjemengde er større en det som er listet her:

500 tonn bølgepapp
200 tonn plastemballasje
200 tonn glassemballasje
20 tonn drikkekartong
100 tonn emballasjekartong
100 tonn metallemballasje

Rapporteringsperioden er to måneder og skjema lages etterskuddsvis.

Eks: Emballasjebruk i januar og februar (1. termin) rapporteres på skjema som lages 1. mars med frist 22. mars.

Årlig rapportering

Tilbys mindre medlemmer med emballasjemengder mindre enn:

50 tonn bølgepapp,
20 tonn plastemballasje,
20 tonn glassemballasje,
4 tonn drikkekartong,
10 tonn emballasjekartong og
20 tonn metallemballasje.
50 tonn treemballasje

Rapportperioden er et kalenderår. Dermed lages rapporteringsskjema 1. januar og frist for rapportering er 22. januar. Medlemmer som produserer eller importerer tomemballasje eller avgiftsbelagt drikkevareemballasje, må rapportere sine emballasjemengder hvert år.

Tomånedersperioder benevnes terminer fordi begrepet er kjent fra innmelding av merverdiavgiften.

Fast årlig beløp

Medlemmer med emballasjebruk tilsvarende inntil 5.000 kroner per år betaler 3.000 kroner per år uten å rapportere emballasjemengder.

Automatisk beregning

Bedrifter med vareimport kan etter avtale med Grønt Punkt Norge få beregnet og rapportert emballasjemengdene knyttet til importerte varer automatisk. Det skjer ved at Grønt Punkt Norge mottar månedlig importdata fra Tolletaten.

Gjennom medlemsavtalen gir alle bedrifter samtykke til at rapporterte særavgifter, import- og eksportdata, kan utleveres til Grønt Punkt Norge.

Dermed kan vi hente data fra og med hele foregående kalenderår til og med måneden avtalen signeres. Import- og eksportdata blir dermed tilgjengelig for Grønt Punkt Norge og returselskapene bedriften er medlem i.

Import- og eksportdata omfatter opplysninger om:

varenummer i henhold til tolltariffen
mengde (stykk/ vekt)
deklarant
verdi for import og/eller eksport

Samtykket omfatter også oversikt over avsender og opprinnelsesland ved import, for eksport vil det være mottaker og bestemmelsesland.

Rapporteringen omfatter ikke:

import av avgiftsbelagt drikkevare
import av tomemballasje

Emballasjeberegning basert på importdata oppdateres kontinuerlig. Det vil til enhver tid være gjeldene importdata modell som gjelder.

Rapporteringsmetode

Medlemsbedriftene velger selv hvilken metode som best beregner deres emballasjemengder. Det er viktig at metoden som velges gir et riktig resultat.

Bedriftens revisor skal godkjenne metoden, kontrollere at beregningen er riktig utført og at innsendte rapporteringer er korrekte.

Revisorbekreftelse

Grønt Punkt Norge kan kreve emballasjeforbruket bedriften har rapportert, bekreftes av bedriftens eksterne revisor.

Manglende overholdelse av rapporteringsplikten

Alle bedrifter som signerer medlemsavtalen er bundet av medlemsbetingelsene. Hvis rapportering ikke skjer i henhold til gjeldende regler, vil Grønt Punkt Norge foreta en skjønnsmessig beregning av medlemsbedriftens emballasjemengder, basert på bedriftens virksomhet, omsetning og eventuell tidligere rapportering. I tillegg gjennomfører Grønt Punkt Norge hvert år vederlagskontroll hos utvalgte medlemmer (se pkt. 3.9).

Vederlagskontroll

For å kontrollere at bedrifter som har inngått medlemskapsavtale følger opp forpliktelsene i avtalen, kan Grønt Punkt Norge kreve revisorgjennomgang vedrørende bedriftens praktisering av avtalen.

Grønt Punkt Norge kan på stikkprøvebasis forlange revisorbekreftede oppgaver fra medlemsbedriftene. Det kan også gjennomføres stikkprøver med egen revisor, av emballasjevolumet innenfor de tre siste årene av medlemsperioden.

Leverandørlister i forbindelse med kontrollmedlemskap kan også kontrolleres.