Personvernerklæring

1. Vår behandling av dine personopplysninger

 Kategorier registrert:

• medlemmer 
• samarbeidspartnere 
• innsamlere (med avtale med et returselskap i Grønt Punkt Norge-systemet) 
• gjenvinnere (med avtale med et returselskap i Grønt Punkt Norge-systemet) 
• mottakere av nyhetsbrev 

Formål for behandling av personopplysninger

For medlemmer og kontaktpersoner hos andre avtalepartnere vil vi behandle personopplysninger for følgende formål: 

• for å etablere kundeforhold og identifisere deg som kontaktperson 
• for å levere våre tjenester 
• for fakturering 
• for å administrere kundeforholdet 
• for bokføringsformål 

Personopplysninger vi lagrer om medlemmer, samarbeidspartnere, innsamlere, gjenvinnere og mottakere av nyhetsbrev:

• navn, telefonnummer, epostadresse 
• bedrift/organisasjon  
• funksjon/stilling 
• eventuelt passord for tilgang til «Min side» 

Behandling av personopplysninger - Kontaktperson hos medlemmer 

For kontaktpersoner hos medlemmer og avtalepartnere er behandlingen for formålene nevnt ovenfor, hjemlet i vår berettigede interesse i å kunne oppfylle vår avtale med medlemmer - jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. - dette framkommer også av medlemsavtalen. Behandling for bokføringsformål er forankret i GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f (rettslig forpliktelse). 

Personopplysningene vil behandles så lenge det foreligger en avtale med oss, og vil som hovedregel slettes umiddelbart ved opphør av avtaler og medlemskap med deg eller din arbeidsgiver, med den begrensningen som følger av punkt 2 «Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger».

Dersom du er kontaktperson, og en annen person i din virksomhet skal overta din rolle som kontaktperson, så vil vi slette alle dine personopplysninger så snart vi får nødvendige opplysninger om ny kontaktperson og vi gjøres oppmerksom på at oppbevaring av personopplysninger om gammel kontaktperson ikke lenger er nødvendig for oppfyllelse av avtaleforholdet. 

Behandling av personopplysninger - Jobbsøkere 

For jobbsøkere vil vi behandle personopplysningene så langt det er nødvendig for at vi skal kunne foreta en grundig vurdering av din egnethet til stillinger hos oss. Behandlingsgrunnlaget for behandlingen er GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b. 

Slike personopplysninger omfatter de personopplysningene du oppgir til oss, eller som vi får oversendt av bemanningsbyrået du har søkt gjennom. 

Kategorier personopplysninger: 

• navn  
• telefonnummer, adresse, e-post  
• interesser og annen personlig informasjon oppgitt i søknadstekst  
• CV  

Lagringstid: 

Vi vil oppbevare disse personopplysningene frem til beslutningen om ansettelse er foretatt, og – dersom du samtykker til det – i opptil seks måneder fra datoen vi mottar dine personopplysninger.  

Formål:

Formålet med oppbevaring i opptil seks måneder etter datoen vi mottar dine personopplysninger er å kunne ha muligheten til å senere kontakte deg vedrørende ledige stillinger o.l. Du vil alltid ha mulighet for å trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss ved bruk av kontaktopplysningene nedenfor. 

Behandling av personopplysninger – Markedsføring

For kontaktpersoner hos medlemmer, samarbeidspartnere, innsamlere, gjenvinnere, avtalepartnere og andre som har meldt interesse for å motta informasjon fra oss, vil vi behandle personopplysninger for å kunne gi service og relevant informasjon som nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer.  

Personopplysningene vi behandler for slike formål er navn, e-postadresse, telefonnummer, funksjon/stilling og arbeidsgiver. 

For kontaktpersoner hos medlemmer, innsamlere, gjenvinnere og avtalepartnere vil slik behandling være basert på vår berettigede interesse jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f og medlemsavtalen, og for andre interessenter vil behandlingen være basert på samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. 

For kontaktpersoner hos medlemmer, innsamlere, gjenvinnere og andre avtalepartnere vil vi oppbevare og behandle personopplysninger for de overnevnte formål frem til kundeforholdet avsluttes, og vi informeres om dette. For andre interessenter vil behandlingen avsluttes dersom du trekker tilbake ditt samtykke, ved å melde deg av nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer. 

Vi samler inn informasjon om din bruk av våre nettsider. Les mer om bruk av informasjonskapsler (cookies) her.

2. Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger

Foruten varigheten som nevnt i punkt 1, vil vi uansett lagre opplysninger så lenge det følger av lov, og der det oppstår et særlig behov, f.eks. ved klager eller krav som rettes mot oss eller av oss.

3. Deling av dine personopplysninger til tredjeparter

Vi benytter leverandører som bistår oss med ulike prosesser. Ulike typer leverandører som vil kunne behandle dine personopplysninger på våre vegne er: 

• leverandører som drifter it-systemer 
• leverandører som bistår med hosting, drift og utvikling av våre nettsider 
• leverandører som bistår med markedsføring, herunder nyhetsbrev. 

I de tilfellene vi benytter databehandlere til behandling av dine personopplysninger på våre vegne vil vi sørge for at det er inngått databehandleravtaler i tråd med gjeldende personvernregelverk, herunder GDPR og personopplysningsloven. 

Behandling og overføring utenfor EU/EØS (tredjeland)

Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EØS. Ved en eventuell endring vil overføringen bli basert på lovlig grunnlag, for eksempel EUs standardavtaler.

4. Dine rettigheter som registrert

Alle registrerte personer har rett til informasjon om behandlinger av personopplysninger etter GDPR artikkel 13 og artikkel 14. Grønt Punkt Norge har gitt slik informasjonen i denne erklæringen.

Hvis vi behandler personopplysninger om deg, har du, med visse forbehold, rett til:

• Å få bekreftelse på om personopplysninger om deg behandles, og – hvis det er tilfellet, innsyn i egne opplysninger og informasjon om behandlingen.
• Å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger om deg.
• På nærmere angitte vilkår i loven kan du be om at behandlingen begrenses eller protestere mot behandlingen.
• Å få opplysninger om deg slettet hvis lovens vilkår er oppfylt.
• Å be om at opplysningene vi har om deg overføres til en annen behandlingsansvarlig der behandlingen er basert på ditt samtykke, eller hvis behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake.

Vi benytter oss ikke av automatiserte avgjørelser, herunder profilering.

Dersom du ikke er fornøyd med vår behandling av personopplysninger, kan du også klage til Datatilsynet.

5. Sikringstiltak

Vi har etablert rutiner for beskyttelse av informasjonssikkerhet og personvern. Vi vil bruke alle rimelige forsiktighetsregler for å påse at våre medarbeidere, databehandlere og tredjeparter som har tilgang til opplysninger, har adekvat informasjon for å sikre at de bare behandler personopplysninger i samsvar med denne erklæringen og våre forpliktelser etter lovgivningen.

6. Kontaktinformasjon

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til info@grontpunkt.no. 

Øvrig kontaktinformasjon: 

Besøksadresse: Karenslyst allé 9a, 0278 Oslo 

Postadresse: Postboks 91, Skøyen 0212 Oslo 

Telefonnummer: 22 12 15 00 

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å endre eller oppdatere erklæringen. Alle endringer er gjeldene fra tidspunktet de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon. Informasjon om endringen vil sendes ut på epost.