Hvordan rapportere?

Rapportering seks ganger i året

Medlemmer med minst én emballasjemengde større enn det som er 
listet nedenfor, er pliktige til å rapportere annenhver måned. 

• 500 tonn bølgepapp
• 200 tonn plastemballasje
• 200 tonn glassemballasje
• 20 tonn drikkekartong
• 100 tonn emballasjekartong
• 100 tonn metallemballasje 

Rapporteringsperioden er to måneder, og skjema lages etterskuddsvis. Emballasjebruk i januar og februar (1. termin) rapporteres på skjema som lages 1. mars med frist 22. mars.

Årlig rapportering

Tilbys mindre medlemmer med emballasjemengder mindre enn:

• 50 tonn bølgepapp,
• 20 tonn plastemballasje,
• 20 tonn glassemballasje,
• 4 tonn drikkekartong,
• 10 tonn emballasjekartong og
• 20 tonn metallemballasje.
• 50 tonn treemballasje

Rapportperioden er et kalenderår. Dermed lages rapporteringsskjema 1. januar og frist for rapportering er 22. januar. Medlemmer som produserer eller importerer tomemballasje eller avgiftsbelagt drikkevareemballasje, må rapportere sine emballasjemengder hvert år.

Fast årlig beløp

Medlemmer med lite emballasje betaler et fast årlig beløp. 
Kontakt Grønt Punkt Norge for mer informasjon. 

Automatisk beregning

Bedrifter med vareimport kan etter avtale med Grønt Punkt Norge få beregnet og rapportert emballasjemengdene knyttet til importerte varer automatisk.

Grønt Punkt Norge mottar månedlig importdata fra Tolldirektoratet for alle medlemmer. Bedriften samtykker i at data om innrapporterte særavgifter, samt import- og eksportdata, utleveres til Grønt Punkt Norge, ved signering av medlemskapsavtale. Grønt Punkt Norge gis anledning til å hente data fra og med hele foregående kalenderår til og med måneden avtalen signeres. Deretter overføres import- og eksportdata til Grønt Punkt Norge og ev. produsentansvarsselskap bedriften er medlem i.

Import- og eksportdata omfatter opplysninger om:

• varenummer i henhold til tolltariffen

• mengde (stykk/ vekt)

• deklarant

• verdi for import og/eller eksport

Samtykket omfatter også oversikt over avsender og opprinnelsesland ved import, for eksport vil det være mottaker og bestemmelsesland.

Rapporteringen omfatter ikke:

• import av avgiftsbelagt drikkevare

• import av tomemballasje

Emballasjeberegning basert på importdata oppdateres kontinuerlig. Det vil til enhver tid være gjeldene importdata modell som gjelder. Det er bedriftens ansvar at rapporteringen er riktig.

Rapporteringsmetode

Medlemsbedriftene velger selv hvilken metode som best beregner deres emballasjemengder. Det er viktig at metoden som velges gir et riktig resultat. Bedriftens revisor skal kunne godkjenne metoden, kontrollere at beregningen er riktig utført og at innsendte rapporteringer er korrekte.

Bedrifter med et stort antall artikler med varierende emballasjemateriale kan i samråd med sin revisor og Grønt Punkt Norge søke løsninger der ett eller flere nøkkeltall brukes til å beregne faktisk forbruk mest mulig riktig. 

Revisorbekreftelse

Grønt Punkt Norge kan kreve det forbruk bedriften har oppgitt ved egenmeldingene, bekreftet av bedriftens eksterne revisor.

Manglende overholdelse av rapporteringsplikten

Alle bedrifter som tegner medlemskap er bundet av medlemsbetingelsene. Dersom rapportering ikke skjer i henhold til gjeldende regler, vil Grønt Punkt Norge foreta skjønnsmessig beregning av medlemsbedriftens emballasjemengder, basert på den virksomhet bedriften har, bedriftens omsetning og eventuell tidligere rapportering. I tillegg gjennomfører Grønt Punkt Norge hvert år vederlagskontroll hos utvalgte medlemmer.

Konfidensialitet

Opplysninger om hvilke bedrifter som er medlem av ordningene, er alminnelig tilgjengelig ved forespørsel til Grønt Punkt Norge, og medlemslisten er søkbar via www.grontpunkt.no. All øvrig informasjon, som medlemmenes innrapporterte emballasjebruk, er konfidensiell og vil av Grønt Punkt Norge kun bli gitt til det materialselskap som behandler det aktuelle emballasjeslag. Data vedrørende emballasje tilhørende andre materialselskapers virksomhetsområde vil således være konfidensielle også mellom materialselskapene. De selskapsspesifikke data som tilflyter det enkelte materialselskap om materialselskapets egne medlemmer, vil bli behandlet konfidensielt i materialselskapet og vil heller ikke være tilgjengelig for eierne (styret) i selskapet. Det samme gjelder leverandørlister i forbindelse med Kontrollmedlemskap.

Les mer om hvordan Grønt Punkt Norge håndterer personvernopplysinger her. 

Vederlagskontroll

For å kontrollere at bedrifter som har inngått medlemskapsavtale følger opp forpliktelsene i avtalen, kan Grønt Punkt Norge kreve revisorgjennomgang vedrørende bedriftens praktisering av avtalen. Grønt Punkt Norge kan på stikkprøvebasis forlange revisorbekreftede oppgaver fra medlemsbedriftene. I tillegg kan Grønt Punkt Norge selv eller med egen revisor foreta stikkprøver hos medlemsbedriftene vedrørende emballasjevolumet i medlemsperioden innenfor de tre siste år. Også leverandørlister i forbindelse med kontrollmedlemskap kan kontrolleres.

Oppsigelse

Dersom forpliktelsene i henhold til nærværende avtale misligholdes vil avtaleparten motta skriftlig varsel om oppsigelse av medlemskapet. Dersom forholdet ikke rettes opp innen fristen i varselet, kan den annen part si opp avtalen med øyeblikkelig virkning.